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Wisdom ist ein Normenverwaltungs- und Dokumenteninformationssystem für die schnelle und zuverlässige Suche und automatische Verteilung von Normen und Dokumenten. Verbessern Sie mit Wisdom ihre Qualitätsstandards im Unternehmen und erhöhen die Transparenz für die Dokumentenverwaltung.

Nutzen / Vorteil

Qualität

  • Entwickelt nach zertifizierten Standards
  • Moderne und sichere Technologie (vollständig mit Microsoft.NET® entwickelt)
  • Einhaltung militärischer Sicherheitsstandards für die Benutzerschnittstelle
  • GMP-konforme Datennutzung unter Berücksichtigung von 21CFR Part 11 möglich (elektronische Unterschrift, Änderungshistorie)
  • Bereits einige tausend Benutzer weltweit
  • Erfahrung in der Entwicklung von Normen- und Dokumentenverwaltungssystemen seit 1988

Generelle Vorteile

  • Arbeitserleichterung und Zeitersparnis
  • Vollautomatisches Update für Verteiler, Themen- und Projektmappen, sowie der eigenen Bestände
  • Einmalige günstige Firmenweite Nutzerlizenz (jährlich nur Update- und Wartungskosten)
  • Integration in bestehende Systeme (z.B. SAP®) über Schnittstellen möglich
  • Beliebige Dateiformate für hinterlegte Dokumente
  • Single Sign On mit Active Directory möglich
  • Modular erweiterbares Konzept (Auch kundenspezifische Wünsche können berücksichtigt werden)
  • Keine Client-Installation nötig

Benutzer Vorteile

  • Benutzerfreundliche, innovative, einzigartig intelligente Dokumentensuche
  • Ausführliche Dokumenteninformationen und -führung mit Hyperlinks
  • Benutzer können ihre eigenen Dokumentenmappen für Projekte oder zu Themen pflegen und erhalten zu diesen automatisch Updateinformationen
  • Mit der Standortverwaltung können auch nicht online verfügbare Dokumente (wie Bücher, Zeitschriften oder CD's) verwaltet werden
  • Integriertes Ausleihsystem
  • Bestellsystem für Dokumente über die Normenstelle

Benutzerfreundlichkeit

Der Benutzer wird auf historische oder berichtigte Dokumenten hingewiesen. Er kann direkt durch die Historie, Zitierungen oder Änderungen springen.

Für bestimmte Dokumente kann auch die Möglichkeit zum Ein – und Auschecken eingestellt werden. Natürlich dann auch mit Versionskontrolle und Benachrichtigungsservice.

Eigene Werknormen können wie andere Normenwerke gepflegt werden. Für alle Normenwerke oder Dokumentenkategorien, sowie für jedes Dokument, können einzelne Rechte zum Suchen/Anzeige oder Download vergeben werden. Konkurrierende Zugriffe auf die Dateien können zeitlich verhindert werden. Ist ein Dokument online nicht verfügbar aber im Unternehmen vorhanden wird der Standort und der Ansprechpartner angezeigt. Nicht vorhandene Dokumente können direkt bei der zentralen Verwaltungsstelle über eine einfache Eingabemaske bestellt werden. Wird das Dokument dann Online verfügbar, wird der Besteller direkt via E-Mail informiert - inklusive direktem Link.

Suchen können individuell gespeichert und verwaltet werden. Eine Suche kann wie ein einzelnes Dokument einem Profil, sowie einer Projekt oder Themenmappe zugewiesen werden. Die Suche wird dann nach jedem Monatsupdate ausgeführt und der/die hinterlegte(n) Ansprechpartner werden über Änderungen informiert. In den Profilen und Mappen können daher neben einzelnen Dokumenten auch komplexe Suchen verwaltet werden. Es sind verschiedene Update-Einstellungen möglich (z.B.):

  • Benachrichtigen oder automatisch bestellen
  • Nur Weißdrucke oder auch Entwürfe, Vornormen oder Änderungen
  • Auch neue Teile oder Beiblätter

Downloads

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WISDOM Prospekt (pdf) Download

Demo

Ihren persönlichen Zugang erhalten Sie unter voges at agu.de

 

 

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